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关于做好2020-2021学年第二学期初学业预警及学籍变更排查的通知

各院系(含南海校区):

按教育部相关文件要求,我校自2021年起取消毕业前补考,严格毕业审查,对不符合毕业条件的学生不予发放毕业证书。为督促学生关注个人学业情况,及早采取预防补救防范,避免辍学风险,现按我校学业预警制度,对有失学或结业风险的学生进行学业预警。请各院系配合做好如下工作:

一、筛查2020-2021学年第一学期学业预警名单。各院系教务员从教务系统导出上学期不及格、选修课未选够学分、或考试违纪作弊的名单,参照《买球官网(集团)有限公司学生学业预警工作管理办法(试行)》确定预警级别,在316日前排查异常数据,公布预警名单(附件1)。

二、清查不在校学生。针对学业预警名单中的不及格情况特别严重的学生,各院系要组织专人及时筛查他们的学籍现况。对已发生学籍变更(如休学、退学、参军等)的学生,要及时向教务处办理学籍异动手续;对处于半失学状态(如长期旷课)的学生,要及时向家长反馈,并视情况对学生进行严肃教育或按自动退学处理,办理退学手续。在325日前清查在籍不在校的学生,向教务处提交办理学籍异动手续(休退、保留学籍)。

三、对预警学生实施帮扶。受到学业预警的同学应积极参加补考重修,自觉降低结业或退学风险。各院系根据学业预警的不同级别,按预警轻重程度(退学预警、留级预警、III级预警、II级预警,I级预警)依次有序开展学业预警工作,通知学生本人、实施教育、与家长联系、给出帮扶意见等,确有成效地帮助学生端正学习态度,采取补救措施。

四、及时维护教务系统数据。在学业预警过程中,因教师修改成绩、或学籍异动产生错误数据等造成预警名单变动的,由各院系教务员重新核查系统内成绩数据,并及时反馈教务处。

五、重视并加强院系二级学籍管理。学生学籍管理包括学生学籍信息管理、学业管理和毕业管理,是学生管理重要内容之一。各院系应重视并加强对学生的学籍管理,组织学生学习重要学籍管理规定,如:学生必修或限选课不及格不能毕业;选修学分未达到专业培养要求不予毕业;补考不及格不组织毕业前补考;学生一学年不及格学分达到全学年应修学分三分之二者将予以退学。又如:学生参军离校须办理保留学籍手续、因病或特殊原因停课请假占学期三分之一学时的应办理休学手续、未请假离校连续两周未参加学校规定教学活动的予以退学等等。

各院系必须重视学生在籍在校信息的准确性,结合注册、学生日常管理工作实时监测学生学籍状态,根据学籍管理规定及时配合学籍清查,协助教务处实现教务管理系统学籍数据源头的实时更新。

教务处    

2021315

附件12020-2021学年第一学期学业预警筛查名单(2021.2

附件2《买球官网(集团)有限公司学生学业预警工作管理办法(试行)》【粤职院制〔201519号】

附件3:《买球官网(集团)有限公司学籍管理规定(修订稿)》【粤职院制〔202067号】